To idealne rozwiązanie jeśli pracownicy firmy regularnie podróżują za granicę. Takie ubezpieczenie, pod nazwą Pakietu Rotacyjnego oferuje chociażby Warta.
Wystarczy ubezpieczycielowi podać minimalną ilość „osobodni” (a więc jeden dzień ubezpieczenia dla jednej osoby), które chciałoby się wykorzystać w ciągu trwania umowy.
Porozumienie zawierane jest najczęściej na rok. Składkę za ten okres płaci się z góry. Pracodawca, wysyłając pracownika za granicę, informuje o tym ubezpieczyciela, podając też ile dni trwać będzie delegacja. Rozliczenie między towarzystwem a przedsiębiorcą odbywa się na podstawie zrealizowanych„osobodni”. Jeśli opłaconych zostało więcej niż wykorzystanych, nadwyżka, po odnowieniu umowy, przechodzi na kolejny rok, albo wypłacany jest ekwiwalent pieniężny, w zależności od postanowień umowy – bez potrącania kosztów manipulacyjnych bądź też o nie pomniejszony.
Przyjmuje się też w niektórych towarzystwa wygodne przede wszystkim dla przedsiębiorcy rozwiązanie, w którym
pracodawca nie informuje ubezpieczyciela o wyjeździe swoich pracowników, a jedynie dopiero, gdy wystąpiła szkoda, potwierdza ich obecność na delegacji.
Duże, międzynarodowe korporacje nierzadko korzystają z ubezpieczenia w ramach karty kredytowej, w którą wyposażany jest pracownik udający się za granicę. Polisa jest jednym z elementów usługi, jaką swoim klientom oferuje bank obsługujący „plastikowy pieniądz”.
Zakres ubezpieczenia na podróż służbową
Zakres ochrony ubezpieczeniowej podczas służbowej podróży zagranicznej w podstawowym wariancie obejmuje przede wszystkim koszty leczenia (KL) związane z nagłym zachorowaniem i nieszczęśliwym wypadkiem.
Ponadto w ramach polisy pracownik podczas wyjazdu służbowego objęty jest ubezpieczeniem NNW. Może też korzystać z usług assistance.
Opłacając dodatkową składkę ubezpieczenie można poszerzyć o odpowiedzialność cywilną w życiu prywatnym (OC), koszty leczenia następstw choroby przewlekłej, ubezpieczenie bagażu podróżnego, koszty odwołania lub opóźnienia lotu, anulowania noclegu i biletu lotniczego, następstwa działań wojennych i wykonywania ryzykownej, zagrażającej zdrowiu lub nawet życiu pracy.
Jeśli pracownik będzie za granicą wykonywał pracę fizyczną, należy polisę poszerzyć o ten właśnie wariant, uprzedzając ubezpieczyciela o charakterze wyjazdu.
Podniesie to cenę składki, ale zagwarantuje pracownikom ochronę, jeśli dojdzie do wypadku.