Ubezpieczenie OC firmy przechowującej dokumentację osobową i płacową

1. archiwa państwowe,
2. Stowarzyszenie Archiwistów Polskich,
3. przedsiębiorcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej.

Sprawdź ofertę polisy

Należy raz jeszcze podkreślić, że działalność gospodarcza w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników o czasowym okresie przechowywania jest działalnością regulowaną  w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę i wymaga uzyskania wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych (art.51 a ust. 1).

Z treści art. 51 a ust. 3 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wynika, że przedsiębiorca może wykonywać działalność, o której mowa w ust. 1 wyłącznie w formie spółki kapitałowej, której kapitał zakładowy jest nie niższy od określonego w art. 154 § 1 lub 308 § 1 Kodeksu spółek handlowych.

Organem prowadzącym rejestr jest Marszałek Województwa właściwy ze względu na miejsce wykonywania działalności objętej wpisem. Przepis art. 51 d ust. 1 pkt 1- 3  ustawy określa warunki wykonywania działalności, o której mowa w art. 51 a ust. 1, a mianowicie: posiadanie przez przedsiębiorcę odpowiedniej do rozmiarów prowadzonej działalności bazy organizacyjno-technicznej zapewniającej odpowiednie warunki przechowywania i udostępniania dokumentacji, posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem, zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową.