Kupno pojazdu, zarówno używanego jak i nowego, wymusza na nabywcy pewne obowiązki. Dla większości kierowców dopełnianie formalności to najmniej przyjemny etap kupna samochodu. Mimo to każdy właściciel ma obowiązek zarejestrować auto we właściwym urzędzie. Sprawdź, co warto wiedzieć przed udaniem się do wydziału komunikacji i jak złożyć wniosek o rejestrację samochodu krok po kroku.

Czym jest obowiązek rejestracji i kogo dotyczy?

Każdy posiadacz auta musi zarejestrować pojazd w ciągu 30 dni od daty uzyskania prawa własności. Obowiązek ten dotyczy zarówno samochodów nowych i używanych nabytych w kraju, jak i sprowadzonych zza granicy czy otrzymanych w formie darowizny.

Warto wiedzieć! Za przekroczenie terminu 30 dni na rejestrację pojazdu grożą kary administracyjne nawet do 1000 zł.

Kto może wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu?

Wniosek o rejestrację pojazdu może złożyć wyłącznie osoba do tego uprawniona, tj.:
●       właściciel;
●       jeden ze współwłaścicieli (jeśli pojazd stanowi własność kilku osób);
●       właściciel, pełnomocnik lub właściciel firmy (jeśli auto należy do przedsiębiorstwa).
Gdy auto ma kilku współwłaścicieli i któryś z nich nie może stawić się w urzędzie osobiście, powinien on pisemnie wskazać osobę upoważnioną do rejestracji pojazdu w jego imieniu.

Gdzie złożyć wniosek o rejestrację samochodu?

Wniosek o rejestrację samochodu należy złożyć w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania — w urzędzie starostwa powiatowego, w urzędzie miasta lub w urzędzie dzielnicy. Przy wyborze miejsca rejestracji bierze się pod uwagę lokalizację, w której przebywa się przez większość roku. Dlatego jeśli jesteś zameldowany w Łodzi, jednak na stałe mieszkasz w Gdańsku, auto zarejestrujesz w gdańskim wydziale komunikacji.

Warto wiedzieć! Jeśli masz zamiar zarejestrować pojazd służbowy, weź pod uwagę starostwo właściwe dla siedziby firmy.

Wypełnianie wniosku o rejestrację pojazdu krok po kroku

Jeśli wiesz już, gdzie złożyć wniosek o rejestrację pojazdu i ile masz na to czasu, pora przejść do praktycznych wskazówek dotyczących wypełniania dokumentu. W internecie znajdziesz wiele gotowych wzorów, które ułatwią Ci cały ten proces. Najlepiej skorzystać z formularza przygotowanego przez wydział komunikacji właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania. Wzór wniosku pobierzesz stacjonarnie we właściwym urzędzie lub online. Niektóre władze powiatu czy miasta wzór dokumentu udostępniają przez rządowy portal samorzad.gov.pl.

Krok 1. Wpisanie miejscowości i daty

Wypełnianie wniosku o rejestrację samochodu, podobnie jak każdego innego pisma urzędowego, należy rozpocząć od określenia daty i miejsca sporządzenia pisma. Co do zasady sekcja określająca dzień i lokalizację zredagowania dokumentu znajduje się w górnej części wniosku i należy wyrównać ją do prawego marginesu. W niektórych wzorach pobranych np. ze strony konkretnego wydziału komunikacji nazwa miejscowości jest już wypełniona. Wtedy wystarczy tylko wpisać datę sporządzania wniosku i przejść do dalszych sekcji dokumentu.

Krok 2. Uzupełnienie danych dotyczących właściciela pojazdu

W części wniosku o rejestrację zawierającej informacje odnośnie do właściciela pojazdu należy podać jego imię, nazwisko, adres, nr PESEL i datę urodzenia (jeśli samochód należy do osoby fizycznej) lub nazwę spółki, adres siedziby firmy i nr REGON (gdy auto stanowi własność przedsiębiorstwa). A co w sytuacji, kiedy auto ma kilku właścicieli? Wtedy należy uwzględnić we wniosku o rejestrację dane każdego z nich. Pierwsza osoba wpisana w dokumencie będzie widniała w dowodzie rejestracyjnym w sekcjach C.2 i C.2 określających informacje co do właściciela. Dane pozostałych osób (współwłaścicieli) znajdą się w adnotacjach.

Krok 3. Podanie nazwy organu wystawiającego

Organ wystawiający to odbiorca składanego przez Ciebie dokumentu. W zależności od miejsca zamieszkania będzie to:
●       starosta — jeśli wniosek o rejestrację samochodu składasz w wydziale komunikacji urzędu starostwa powiatowego;
●       prezydent — gdy pismo przekazujesz do wydziału komunikacji urzędy miasta na prawach powiatu;
●       prezydent m.st. Warszawy — jeśli wniosek składasz w wydziale komunikacji urzędu dzielnicy.

Krok 4. Określenie celu wniosku

W kolejnej sekcji dokumentu powinna się znaleźć informacja, po co składasz pismo. W zależności od sytuacji celem złożenia wniosku będzie rejestracja, czasowa rejestracja, wyrejestrowanie oraz zawiadomienie o nabyciu lub zbyciu. We wzorach dokumentu często widnieje kilka z tych opcji. Wówczas wybrane warianty należy zostawić, a niepotrzebne skreślić.
●       Rejestracja — jest konieczna przy zakupie pojazdu zakupionego w Polsce lub za granicą.
●       Czasowa rejestracja — taką opcję wykorzystuje się na czas wywozu pojazdu do innego kraju, odbioru samochodu z miejsca zakupu oraz transportu związanego z koniecznością badania technicznego lub naprawy.
●       Wyrejestrowanie — ma zastosowanie w przypadku zezłomowania pojazdu lub jego utraty w wyniku kradzieży.
●       Zawiadomienie o nabyciu — stosuje się przy uzyskaniu na własność auta zakupionego w Polsce.
●       Zawiadomienie o zbyciu — należy złożyć po sprzedaży pojazdu.

Krok 5. Uzupełnienie danych samochodu

Oczywiste jest, że we wniosku o rejestrację musisz określić dane pojazdu, którego dotyczy dokument. Wśród informacji o aucie powinien się znaleźć jego rodzaj i przeznaczenie (np. samochód osobowy, ciężarowy), marka, typ i model, numer VIN (znajdziesz go w dowodzie rejestracyjnym w sekcji oznaczonej symbolem E) oraz dotychczasowy numer rejestracyjny. Ponadto we wniosku musisz podać datę sprowadzenia samochodu z terytorium członkowskiego UE, o ile pojazdu został importowany zza granicy lub datę nabycia, jeśli auto kupiono w Polsce.

Krok 6. Stworzenie listy załączników

Podczas rejestracji pojazdu wraz z wnioskiem należy złożyć komplet załączników. Ich skład będzie się nieco zmieniał w zależności m.in. od miejsca zakupu pojazdu (w kraju czy za granicą) oraz stanu auta w momencie nabycia (nowy czy używany).
W kolejnej sekcji wniosku o rejestrację pojazdu trzeba więc stworzyć listę załączników. Wśród nich powinien się znaleźć:
●       dowód rejestracyjny;
●       potwierdzenie nabycia auta (np. umowa kupna-sprzedaży, faktura VAT lub umowa darowizny);
●       dotychczasowe tablice rejestracyjne;
●       pełnomocnictwo (jeśli auto jest rejestrowane przez osobę upoważnioną przez właściciela);
●       pismo dokumentujące opłacenie akcyzy i opłat celnych (jeśli pojazd sprowadzono z zagranicy);
●       potwierdzenie przeprowadzenia tzw. zerowego badania technicznego (ma to zastosowanie w przypadku pojazdów, w których dowodzie rejestracyjnym nie ma informacji o aktualnym przeglądzie oraz przy samochodach importowanych);
●       świadectwo zgodności (COC) i zaświadczenie o danych (przy rejestracji nowych samochodów).

Warto wiedzieć! W czasie wizyty w urzędzie należy mieć do okazania odpowiedni dokument tożsamości. Dla osób fizycznych będzie to dokument tożsamości ze zdjęciem, a dla osób prawnych odpis z KRS.

Krok 7. Określenie dodatkowych wniosków

W zależności od sytuacji, w dokumencie możesz wnioskować o zachowanie obecnego numeru rejestracyjnego oraz o wydanie indywidualnych lub zmniejszonych tablic rejestracyjnych. Rejestracja z własnym napisem kosztuje dodatkowo 1000 zł (w przypadku samochodów osobowych) lub 500 zł (w motocyklach). 

Krok 8. Złożenie podpisu pod wnioskiem o rejestrację samochodu

Ostatnim, jednak jednym z najważniejszych elementów wniosku o rejestrację samochodu, jest odręczny podpis osoby składającej dokument w urzędzie. Jeśli pismo ma dostarczyć osoba upoważniona, przed podpisem należy dodać skrótz up.

Podsumowanie

●       Jeśli kupiłeś auto w kraju lub za granicą, masz 30 dni na jego zarejestrowanie w odpowiednim wydziale komunikacji.
●       Wniosek o rejestrację samochodu może złożyć właściciel, współwłaściciel lub osoba upoważniona.
●       Wzór wniosku o rejestrację samochodu znajdziesz w internecie lub stacjonarnie w wydziale komunikacji.
We wniosku powinny znaleźć się m.in. dane właściciela pojazdu, nazwa organu rejestrującego, informacje o samochodzie (rodzaj, marka, typ model, numer VIN), lista załączników, podpis.